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Archive for the ‘organizacion’ Category

¿Tenemos los líderes que necesitamos y nos merecemos ?

En el año 1994 me alisté en el IV Tercio de la Legión, a los tres meses pasé a la compañía de armas de apoyo que mandaba el capitán Recena. Recena tenía el aspecto de un legionario curtido en muchas batallas, con una mirada dura, penetrante pero a la vez serena. La poca piel que su frondosa barba dejaba ver estaba arrugada y curtida por el sol, siendo difícil definir su edad. Recena, a diferencia de otros, no tenía que demostrar con su saludo, gesto o voces de mando que era un auténtico legionario ya que su fama en otros Tercios y campañas le precedía.pasillo de fuego

La primera medida que tomó Recena, no muy popular por cierto, fue salir del acuartelamiento con todos sus legionarios y él el primero, para vivir durante un mes en la montaña. Durante este mes de entrenamiento puedo decir que llevó a cada legionario al límite de su aguante físico y psicológico, no descartando a nadie y apoyando a los que lo necesitaban cuando se venían abajo. Seleccionaba a los más hábiles para cada disciplina y les animaba a superarse, con retos que a veces parecían imposibles, sacando lo mejor de cada uno. Recena había pasado por todos los rangos de la escala militar hasta su grado de capitán por tanto sabía cómo mandar y motivar a su equipo. Pero Recena no era el más popular entre oficiales y suboficiales ya que muchas veces tenía que anteponer el interés de sus legionarios frente a las instrucciones del alto mando o llamar la atención a sus suboficiales si no trataban adecuadamente a la tropa.

Después de bastantes meses de convivir con Recena y tratar a muchos de sus legionarios puedo decir que, a pesar de no poner las cosas fáciles, los que habían estado a sus órdenes estaban dispuestos a ir con él sin preguntar dónde ni porqué, y que su equipo siempre se enfrentaba a los retos más difíciles.

En nuestro día a día, trabajo, instituciones, amigos, política, … también necesitamos a los mejores líderes y es nuestra misión reconocerlos, apoyarlos y dar lo mejor de nosotros mismos para llegar a lo más alto como equipo. Personas como Recena hay en todos los ámbitos de nuestra vida pero desgraciadamente muchas veces no son las que llegan a los puestos de responsabilidad y en su lugar tenemos a personas que sólo trabajan para los jefes y se rodean de mediocres para que no les hagan sombra.

Cada uno de nosotros tenemos la responsabilidad de rodearnos de los mejores y apoyar a los que tengan capacidad de liderar, sólo así conseguiremos mejorar nuestro trabajo, instituciones y sociedad.

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El cerebro humano, para ahorrar esfuerzo y energía, convierte en hábitos muchas de las acciones que hacemos de forma recurrente. Los hábitos se almacenan en una de las partes más primitivas y básicas del cerebro (la ganglios basales) por ello incluso en personas que han perdido la memoria (almacenada en áreas más externas y evolucionadas del cerebro) conservan y pueden adquirir nuevos hábitos. Éstos hábitos pueden ser saludables y muy útiles para ahorrar esfuerzo de nuestro cerebro que se puede dedicar a otras tareas pero también pueden ser perjudiciales para nosotros o nuestra salud. Por ello podemos estar interesados en eliminar o cambiar algunos de nuestros hábitos y también en adquirir otros nuevos que mejoren nuestra capacidad, relación o salud.
habit loop
Todos los hábitos se caracterizan por tener un detonante o estímulo que los inicia, una rutina que es el hábito en sí mismo y una recompensa o satisfacción al finalizar la rutina. Para poder cambiar un hábito tenemos que identificar claramente el estímulo que lo genera que para cada uno de nosotros puede ser diferente. Una vez identificado podremos poner los mecanismos para evitarlo o lo que es más sencillo cambiar la rutina por otra más deseable.

El estudio de dichos hábitos y cómo trabajan en nuestro cerebro ha llevado a importantes conclusiones tanto para la productividad y seguridad en las empresas como para el tratamiento de enfermedades de la memoria y también los procedimientos para eliminar algunos de los hábitos perjudiciales más generalizados en nuestra sociedad como alcoholismo, tabaco, sobrealimentación, … Y hoy en día son utilizados para campañas de marketing, trabajo en las empresas, medicina, alcohólicos anónimos y otras muchas organizaciones.

Hay algunos hábitos clave que nos ayudan a cambiar cosas de nuestra vida que no tienen que ver con el hábito en sí mejoran nuestra satisfacción o productividad. De esta forma muchas de las rutinas que vemos en grandes deportistas como Rafael Nadal, Michael Phelps, … son hábitos clave que poco tienen que ver con su deporte en sí pero les ayudan a conseguir la concentración, confianza, … que luego les llevan al éxito en la carrera o partido. Éstos hábitos clave también nos pueden ayudar en nuestra vida diaría a ser más eficientes y felices.

En el libro de Charles Duhigg El poder de los hábitos (Crecimiento Personal) podemos encontrar todo lo anterior explicado de forma clara y muhos ejemplos que nos ayudarán a entenderlo mejor. También encontraremos otros importantes descubrimientos, basados en experimentos y pruebas empíricas, sobre cómo afectan las creencias religiosas y la fuerza de voluntad en la construcción y cambio de hábitos. Respecto a la fuerza de voluntad, la asemeja a un músculo que se mejora con el ejercicio pero también se agota y vuelve más débil por un exceso de utilización por lo que tenemos que saber cuándo y cómo utilizarla.

Guía para construir hábitos saludables

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El presupuesto base cero consiste básicamente en revisar y replantearse la necesidad de cualquier gasto.

Los presupuestos base cero han demostrado ya su eficacia en la administración publica y en muchas empresas desde su invencion en 1970 y en estos tiempos de crisis pueden servirnos en la economía domestica para reducir nuestros gastos. además de eliminar algunos gastos innecesarios podremos hacer una actualización a precio de mercado (en continua evolución por la crisis en muchos sectores) de algunos gastos.

En líneas generales la dínamica para hacer este presupuesto base cero domestico sería:

1) Identificar nuestras principales partidas de gasto y clasificarlas por su aportación de valor para nosotros (alto, medio o bajo). Los servicios básicos serían de valor alto (ya que no son prescindibles) y otros pueden depender de cada caso (algunos pueden valorar más salir a cenar fuera y otros irse de viaje)

2) Mensualmente incluir todos nuestros gastos en las partidas anteriores

3) Cada vez que aparezca un nuevo gasto recurrente o importante hacer un pequeño estudio del precio del servicio con 2 o 3 proveedores

4) Revisar si nuestro gasto por aportación de valor y partidas está equilibrado

5) Ajustar o eliminar las partidas que no se ajustan al valor aportado

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Si no tienes tiempo para organizar todos tus emails por temas y carpetas o de mantener al día toda la información que te llega por los distintos medios electrónicos y físicos, y olvidas contestar o leer algún correo por haberlo dejado para más tarde, este consejo te puede ser útil.

Si lees el correo desde un dispositivo móvil (iphone, blackberry o similar) y también desde un ordenador te puede ser especialmente útil ya que muchas veces dejamos para después correos que leemos desde el móvil y son largos de contestar o tienen anexos que no podemos ver bien y luego se nos pasa revisarlos al quedar ya sobrepasados por otro montón de correos que nos han llegado más tarde.

El sistema consiste en tener sólo 3 carpetas en las que clasificas todo lo que te llegue que requiera alguna acción o lectura posterior y opcionalmente otra para archivar todo lo realizado. Lo meramente informativo o que puedes responder sobre la marcha directamente quedaría en la carpeta de entrada o eliminado. Los temas urgentes se pasarían a la carpeta DIA, los que pueden esperar dentro de la semana pasarían a la carpeta SEMANA y los que podemos dejar para cuando tengamos tiempo pasarían a AÑO.

El proceso sería:

1.- Crea en todos los sistemas de correo que uses (webmail, local, móvil, …) 3 carpetas con nombres DIA, SEMANA y AÑO. Y si quieres una de ARCHIVO.

2.- Cada vez que leas un email que requiera acción posterior pásalo a una de las tres carpetas, tanto si lees el correo en el móvil u ordenador. Si la acción has de hacerla hoy pasaría a la carpeta DIA, si puede ser a lo largo de la semana a la carpeta SEMANA y si no es urgente a AÑO.

3.- Fija una hora del día para revisar la carpeta DIA y contestar todo lo pendiente o hazlo cada vez que tengas un rato libre. Cada mensaje contestado se elimin

a de la carpeta DIA y vuelve a la carpeta de entrada o pasa a la de ARCHIVO. Revisa al final del día que no queda nada en la carpeta que no puede esperar al día siguiente.

4.- Fija un día de la semana para revisar todo lo pendiente en SEMANA o hazlo cuando tengamos un rato libre. Todo lo que se contesta se elimina de la carpeta SEMANA y vuelve a la carpeta de entrada o pasa a la de ARCHIVO. Revisa al final de la semana que no queda nada en la carpeta que no puede esperar a la semana siguiente.

5.- Cuando tengas un rato libre puedes revisar la carpeta AÑO para hacer lo que tienes allí pendiente y una vez hecho eliminarlo o pasarlo a ARCHIVO.

Al tener estas carpetas en todos nuestros dispositivos sincronizadas podremos contestar o ver los documentos desde dónde nos resulte más cómodo sin riesgo a dejar cosas sin hacer por olvido.

El mismo procedimiento puede ser de aplicación para las páginas web u otros documentos electrónicos que podemos clasificar en carpetas en el escritorio del pc o incluso sincronizadas en dropbox o similar. También puedes usarlo para cartas o papeles con carpetas físicas.

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